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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:

Julius Heinecke
Richard-Wagner-Straße 5, 32361 Preußisch Oldendorf
E-Mail: hallo@agentur404.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der betroffenen Person. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Hosting

Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Vercel verarbeitet beim Abruf der Website automatisch technische Verbindungsdaten (insbesondere IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs). Diese Daten werden in Server-Logfiles gespeichert und dienen ausschließlich dem Betrieb, der Sicherheit und der Stabilität des Dienstes. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am fehlerfreien Betrieb der Website).

Bei der Nutzung von Vercel können Daten in die USA übertragen werden. Vercel ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vercel unter vercel.com/legal/privacy-policy.

4. Cookies und lokaler Speicher

Diese Website setzt keine Cookies – weder eigene noch solche von Dritten. Es werden auch keine sonstigen Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen; insbesondere nutzen wir weder localStorage noch sessionStorage.

Da kein Zugriff auf Ihr Endgerät im Sinne des § 25 Abs. 1 TDDDG stattfindet, benötigen wir hierfür keine Einwilligung. Aus demselben Grund gibt es auf dieser Website kein Cookie-Banner und keine Cookie-Einstellungen – es gibt schlicht nichts, dem Sie zustimmen oder widersprechen müssten.

5. Eigene Reichweitenmessung (Agentur404 Analytics)

Wir messen die Reichweite dieser Website mit einer selbst entwickelten Lösung, die wir auf eigener Infrastruktur betreiben. Sie kommt ohne Cookies aus: Es werden keine Cookies gesetzt und keine Informationen in Ihrem Browser gespeichert oder ausgelesen – weder localStorage noch sessionStorage. Aus diesem Grund ist hierfür keine Einwilligung erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); die Verarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten Gestaltung und wirtschaftlichen Auswertung unserer Website.

Bei jedem Seitenaufruf verarbeiten wir:

  • Aufgerufene Seite, Seitentitel und Zeitpunkt des Aufrufs
  • Verweisende Seite (Referrer) ohne deren Parameter sowie Kampagnenparameter (utm_*)
  • Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Bildschirmgröße und Sprache
  • Ungefährer Standort auf Ebene von Land, Region und Stadt – abgeleitet aus dem Netzwerkstandort Ihres Internetanbieters, nicht aus Ihrem Gerät (keine GPS-Daten)

Ihre IP-Adresse wird zu keinem Zeitpunkt gespeichert. Sie wird ausschließlich flüchtig verwendet, um gemeinsam mit Browserkennung und Domain einen nicht umkehrbaren Prüfwert zu bilden. Der dabei verwendete geheime Zusatzwert wird täglich gewechselt und anschließend gelöscht. Dadurch lässt sich ein Zugriff weder einer Person zuordnen noch über den Tag hinaus wiedererkennen; eine seitenübergreifende Profilbildung ist ausgeschlossen.

Die Daten werden in einer Datenbank von Cloudflare (Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA) mit Speicherort in Westeuropa verarbeitet; mit Cloudflare besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nebst EU-Standardvertragsklauseln. Eine Weitergabe an Werbenetzwerke oder sonstige Dritte findet nicht statt. Die Rohdaten werden nach 13 Monaten automatisch gelöscht.

Sendet Ihr Browser den Signalwert "Do Not Track", unterbleibt die Erfassung vollständig. Sie können der Verarbeitung zudem jederzeit nach Art. 21 DSGVO widersprechen – eine formlose Nachricht an die oben genannte Adresse genügt.

6. Kontakt- und Vormerkformulare

Auf dieser Website gibt es zwei Formulare, über die Sie uns Daten senden können:

  • Kontaktformular auf der Startseite: Name, E-Mail-Adresse, optional der Name Ihres Betriebs, die von Ihnen gewählte Betriebsart sowie Ihr Paketinteresse.
  • Vormerkformular für die Closed Alpha unseres Produkts "Dokumente" (Seite /dokumente): Name, E-Mail-Adresse, Name Ihres Betriebs sowie die von Ihnen gewählte Branche.

Beide Formulare werden auf demselben Weg verarbeitet; die folgenden Absätze gelten daher für beide gleichermaßen.

Ihre Angaben speichern wir in unserem internen Staff-System (CRM), damit wir Ihre Anfrage zuverlässig bearbeiten und den Verlauf nachvollziehen können. Parallel senden wir eine Benachrichtigung an einen privaten Telegram-Chat, auf den nur der Verantwortliche Zugriff hat — Telegram dient ausschließlich der schnellen Information, nicht als dauerhafte Speicherung. Hierfür nutzen wir den Dienst Telegram Messenger (Telegram FZ-LLC, Dubai, VAE; ggf. verbundene Unternehmen weltweit). Telegram verarbeitet die übermittelten Inhalte als technischer Dienstleister, um die Benachrichtigung zuzustellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der zügigen Bearbeitung von Kundenanfragen). Die Übermittlung an Telegram erfolgt auf Grundlage von Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung), soweit Telegram als Dienstleister eingesetzt wird.

Bei der Nutzung von Telegram kann eine Übermittlung in Drittländer (insbesondere die VAE und ggf. weitere Staaten außerhalb der EU/des EWR) nicht ausgeschlossen werden. Wir wählen Telegram nur für die interne Benachrichtigung und begrenzen die übermittelten Daten auf das für die Bearbeitung Ihrer Anfrage Erforderliche. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Telegram unter telegram.org/privacy.

Die Anfragedaten speichern wir in unserem Staff-System, bis Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und eine weitere Aufbewahrung nicht mehr erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Telegram-Benachrichtigungen löschen wir nach Bearbeitung, soweit möglich. Ohne erfolgreiche Speicherung im Staff-System wird keine Benachrichtigung versendet.

Zum Schutz vor Missbrauch begrenzen wir die Zahl der Formular-Übermittlungen pro Absender. Dazu verwenden wir Ihre IP-Adresse flüchtig im Arbeitsspeicher unseres Servers; sie wird nicht in eine Datenbank geschrieben und spätestens nach einer Stunde automatisch verworfen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz unserer Formulare vor automatisiertem Missbrauch).

Fragefeld unter den häufigen Fragen auf der Startseite: Hier können Sie eine eigene Frage eingeben, die automatisch auf Grundlage der Inhalte dieser Website beantwortet wird. Der Text Ihrer Frage wird dazu über das AI Gateway von Vercel (Vercel Inc., siehe Abschnitt 3) an einen Anbieter von KI-Sprachmodellen weitergeleitet, dessen Modell die Antwort erzeugt. Derzeit ist das Baseten, Inc. (San Francisco, CA, USA) mit dem Modell DeepSeek V4.1 Flash. Übermittelt wird ausschließlich der von Ihnen eingegebene Text; bitte geben Sie dort keine personenbezogenen Daten ein. Wir speichern weder Frage noch Antwort. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; Vercel ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer schnellen Beantwortung allgemeiner Fragen zu unserem Angebot). Die oben beschriebene Begrenzung der Übermittlungen pro Absender gilt auch für dieses Feld. Weitere Informationen finden Sie unter vercel.com/legal/privacy-policy.

7. Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriftfamilien Inter und Geist Pixel. Die Schriftdateien werden beim Build-Prozess heruntergeladen und anschließend direkt von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es erfolgt kein Aufruf von Google-Servern oder anderen externen Diensten beim Laden der Schriftarten.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten verlangen.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format übergeben.
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.
  • Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an hallo@agentur404.de.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

Zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

10. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers "https://" verwendet.

Stand: August 2026