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Closed Alpha

Dokumente, die sich selbst sortieren.

Jede Rechnung, jeder Vertrag, jeder Kontoauszug: hochladen und vergessen. Ihre Dokumente werden automatisch gelesen, benannt und einsortiert. Wiederfinden dauert Sekunden, nicht Minuten.

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Wonach suchen Sie?

Beispielansicht
  • Rechnung Mühle WesermarschRechnung · 14.03.2026 · Mühle WesermarschVolltext
  • Lieferschein Backzutaten KW11Lieferschein · 12.03.2026 · Mühle WesermarschÄhnlichkeit
  • Mahnung VerpackungsgroßhandelRechnung · 28.03.2026 · Nordpack GmbHVolltext

Was nach dem Hochladen passiert

Sie laden hoch. Den Rest macht die KI.

Kein Umbenennen, kein Einsortieren, kein Ordner-Anlegen. Vom Hochladen bis zum Wiederfindbar-Sein vergeht meist weniger als eine Minute.

  1. Hochgeladen

    PDF, Foto oder Scan ins Fenster ziehen. Auch mehrere auf einmal.

  2. Dublette geprüft

    Schon einmal da gewesen? Sie bekommen einen Hinweis mit Link zum Original. Abgelehnt wird nie etwas.

  3. Text erkannt

    Auch abfotografierte und eingescannte Belege werden Wort für Wort lesbar gemacht.

  4. Inhalt verstanden

    Titel, Absender, Datum und Art des Dokuments werden erkannt und vorgeschlagen.

  5. Durchsuchbar

    Ab jetzt auffindbar: über den genauen Wortlaut und über den Sinn.

Wer entscheidet

Die KI schlägt vor. Bestätigen tun Sie.

Jedes neue Dokument liegt im Posteingang, mit allem, was erkannt wurde. Ein Klick übernimmt es, ein Klick korrigiert. Bis dahin ist es als ungeprüft markiert — auffindbar ist es trotzdem schon.

  • Vorschläge sind sichtbar als Vorschläge, nicht als Tatsachen.
  • Korrigieren Sie einmal, bleibt die Korrektur bestehen.
  • Nichts wird still im Hintergrund entschieden.
Rechnung Mühle WesermarschBeispielansicht

Von der KI erkannt

Korrespondent
Mühle Wesermarsch
Art
Rechnung
Datum
14.03.2026

Vorgeschlagene Schlagwörter

  • Backzutaten
  • 2026
  • Wareneingang
BestätigenBearbeiten

Wiederfinden

Genau so dürfen Sie fragen. Die Suche versteht ganze Sätze und findet auch Dokumente, in denen Ihre Wörter gar nicht vorkommen.

Closed Alpha

Dokumente ist noch nicht käuflich. Wir starten mit wenigen Betrieben, die früh dabei sein und mitentscheiden wollen, was als Nächstes kommt. Plätze sind begrenzt.

Wie es zu Ihnen kommt

  • Sie bekommen eine eigene Installation, die wir für Sie einrichten und betreiben.
  • Ihre Dokumente liegen getrennt von denen anderer Betriebe.
  • Alle im Betrieb arbeiten auf demselben Bestand — kein Suchen in fremden Postfächern.
  • Wir übernehmen Updates, Sicherungen und Betrieb. Sie laden hoch.

Platz vormerken

Unverbindlich. Wir melden uns, sobald ein Platz frei wird, und sagen Ihnen dann, was es kostet.