Abläufe, die von selbst laufen
Wir automatisieren, was in Ihrem Betrieb jede Woche gleich abläuft: Daten übertragen, Belege erfassen, Bestätigungen und Erinnerungen senden.
Weniger abtippen, weniger vergessen
In vielen Betrieben wandern dieselben Angaben mehrmals von Hand weiter: aus dem Formular in die Tabelle, aus der Tabelle in die Rechnung, aus der Rechnung in die Buchhaltung. Jeder dieser Schritte kostet Zeit und ist eine Gelegenheit für Tippfehler.
Eine Automatisierung übernimmt diese Schritte nach festen Regeln. Ihr Team sieht nur noch die Fälle, die eine Entscheidung brauchen.
Was sich automatisieren lässt
Belege buchen
Eingehende Belege werden erfasst und an die Buchhaltung übergeben, statt in einem Postfach zu warten.
Daten abgleichen
Was in einem System geändert wird, steht auch im anderen. Niemand pflegt dieselbe Adresse zweimal.
Team benachrichtigen
Die zuständige Person erfährt sofort, wenn ein Auftrag eingeht oder eine Frist näher rückt.
Bestätigen und erinnern
Kunden erhalten Bestätigungen und Erinnerungen automatisch und zum richtigen Zeitpunkt.
So gehen wir vor
1
Ablauf aufnehmen
Sie zeigen uns, wie die Aufgabe heute erledigt wird, mit allen Zwischenschritten.
2
Ausnahmen klären
Wir legen fest, was automatisch läuft und welche Fälle weiter bei einem Menschen landen.
3
Erst mitlaufen lassen
Die Automatisierung läuft zunächst neben dem bisherigen Ablauf. Umgestellt wird, wenn die Ergebnisse stimmen.
Umfang und Preis klären wir im Erstgespräch. Danach erhalten Sie ein Festpreisangebot mit allen vereinbarten Leistungen.
Häufige Fragen
Welche Abläufe eignen sich?
Aufgaben, die oft vorkommen und festen Regeln folgen: Daten übertragen, Belege erfassen, Nachrichten versenden.
Was passiert bei einem Sonderfall?
Was nicht zu den Regeln passt, wird nicht geraten, sondern an Ihr Team übergeben.
Müssen wir unsere Programme wechseln?
Meistens nicht. Wir binden Ihre vorhandenen Systeme an, damit sie weiterlaufen.
So etwas für Ihren Betrieb?
Erzählen Sie uns kurz, was Sie vorhaben. Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen mit einem festen Angebot.